Protokoll 2017

Sillegårdseds VVO	PROTOKOLL		Sida 1(4)
	Datum 2017-07-23

Protokoll för ordinarie jaktstämma Sillegårdseds vvo

Plats	Slakthuset
Datum	2017-07-23
Deltagare	12 st.

1.      Årsmötet öppnas

Hans-Olov Nilsson hälsade alla välkomna!

2.      Dagordningen godkänns (med ev. ändringar)

Ja

3.      Godkännande av kallelsen till mötet

Mötet utlyst genom annons i NWT somt vid VVOs anslagstavlor i Strand och Leverhögen samt sms till de som har lämnat telefonnummer.

Kallelsen godkänns.

4.      Val av mötets ordförande, sekreterare och två justeringsmän.

Mötets ordförande Hans-Olov Nilsson, sekreterare Thomas Nilsson.

Justeringspersoner: Per Wahlström och Roger Olsson

5.      Beslut om hur protokoll från årsmötet skall förmedlas.

Protokollet ska sättas upp på VVOs anslagstavlor samt läggas ut på VVOs hemsida www. sillegardsedsvvo.blogspot.se samt delas ut vid älgjaktens start. Vidare ska protokollet snarast förmedlas till de som säljer jaktkort.

6.      Upprättande av röstlängd, förändringar i medlems- och fastighetsägarförteckningen

Uppdateras vid eventuell omröstning. Ägarbyte ska anmälas till sekreteraren.

7.      Kassaredovisning

Inkomster 18840 kr. Utgifter 16 834 kr. Medför att kassan nu har 27 507.36 kr. Större utgifter: Annons + SMS 2900kr, Soppa 2600kr, Fällavgift 2100kr, Skottpengar/saltstenar 3700 kr.

8.      Revisionsberättelse

Revisionsberättelse föredrogs av Per Wahlström

9.      Frågan om styrelsens ansvarsfrihet

Stämman beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

10.  Val av styrelse

1. Till ordförande för ett år valdes Hans-Olov Nilsson
2. Till vice ordförande för ett år valdes Alexander Wahlström
3. Till sekreterare för ett år valdes Thomas Nilsson
4. Till kassör för ett år valdes Annika Eriksson
5. Till styrelseledamot för två år valdes Hans Nilsson, Lennart Andersson, Hans-Olov Nilsson . Kvarstående styrelseledamot är Roger Olsson, Göran Lennartsson, Thomas Nilsson.
6. Till suppleanter i styrelsen för ett år valdes Andreas Nilsson, Morgan Krantz och Tomas Hansson
7. Till revisorer för ett år valdes Valter Nilsson och Mats Höglund och som deras suppleanter Niklas Andersson och Kristian Lindberg.
8. Till ombud för jaktvårdskretsen valdes Valter Nilsson, Per Wahlström, Lennart Andersson, Daniel Gustavsson och Hans Nilsson
9. Till valberedning utsågs Tomas Larsson, Andreas Nilsson och Per Wahlström (sammankallande).

11.  Beslut om priser för jakträttsbevis

Småvilt 200 kr. Älg 300 kr, löses senast den 15 september, därefter dubbel avgift. Gästbevis 100 kr per person och tillfälle. Max två gäster får medtagas samtidigt och totalt 6 gästkort får lösas per jakträttsinnehavare och år. Statligt jaktkort uppvisas vid köp av jakträttsbevis.
Jakträttsbevis säljs av Annika Eriksson och Leif Granlund (070 – 356 01 08). De som säljer jaktbevis upprättar lista över årets älgjaktsdeltagare och upprättar lista på mobilnummer.

En extra avgift kan vid behov utdebiteras i samband med hämtning av älgkött. Information om detta lämnas efter avslutad jakt.

Tom det år jägaren fyller 19 år erhålles gratis jakträttsbevis för småvilt- och älgjakt.

Premie för skjuten räv, grävling och mård är 200 kr. Vid minst tre skjutna av dessa eller en fälld lo ges gratis småviltsjakt för nästa år. Kontakta någon i styrelsen om ni ser spår efter mård inom VVO-området.

Som ersättning får ordförande, kassör och sekreterare samt jaktledarna välja mellan 1. Fritt småvilt- och älgjaktsbevis, 2. Värdet av bevisen, 3. En köttlott.

Beslut att låna eltelfer av Said Fjällström för gratis älgjaktsbevis.

Gratis älgjaktsbevis erhåller även den som håller med eftersökshund.

VVO betalar vita saltstenar som ska placeras ut enligt karta som finns vid slaktboden.

12.  Godkännande av jaktarrende

Kopia på aktuellt arrende skall översändas till de som säljer jaktkort.
Nya arrendatorer är Walmy och Bertil Andersson älgjakt och Daniel Galic all jakt.

13.  Trafikskadat vilt

Anmälan om viltolycka görs till Polisen som därefter kontaktar en för området utsedd kontaktman som utför eftersök och avlivning. Därefter kontaktar han Pär Wahlström eller Göran Lennartsson som kontaktar ansvarigt hemman, som är Näs för det kommande jaktåret. Alla trafikskadade älgar ska säljas, de som tar hand om älgen och transporterar den till Frank, tel 0703050297, ersätts med 1000 kr att dela på.

14.  Avskjutning

Avskjutningsstatistik för småvilt ( perioden 1 april 2017 – 31 mars 2018) skall rapporteras till Viltdata i maj. Avskjutningar meddelas Fredrik Wilde
(070- 209 69 86) alt. fredrik.wilde@telia.com senast 6 april. Redovisningen av årets avskjutningsrapport läses upp på älgjaktsmorgon.

15.  Beslut om särskilda regler gällande småviltsjakt

Småviltsjakt får ske enligt jakttabellen. Om andra tider meddelas via sms. Vildsvin jagas i enlighet reglerna för småviltsjakt!

16.  Årets älgjakt

Jakten startar måndagen den 9 oktober och bedrivs därefter under veckan, samling vid slaktboden kl. 07.00. Därefter reserveras följande datum för eventuell efterjakt; 28-29 okt samt 11-12 november. Efterjakten bedrivs som löshundsjakt. Jakten avbryts när jaktledning och styrelse finner lämpligt. Löshundsjakt kan påbörjas redan dag 1 efter första drevet.

Köttlott erhålls för de dagar men deltagit. Datum för styckning bestäms vid varje jakttillfälle. Deltagare skall fylla minst 16 år under året.

Arbetsdagar för passröjning, vedhuggning, arbete i slaktboden och övningsskjutning är söndag den 20 augusti och söndagen den 10 september. Samling vid slaktboden kl. 08.00. Vi skjuter kl. 13.00 plats anges vid morgonsamlingen. Dricka och korvgrillning ansvarar Per Wahlström för.

Alla jaktdeltagare ska delta minst en arbetsdag eller betala 200 kr till kassan. Strand undantagna pga slaktansvar. De som inte kan röja pass iordningställer slaktboden och samlingsplatser.  Per Wahlström arbetsleder och ansvarar för knivar och rep.

Slaktavfall transporteras till skogen. Om ni önskar ”hundmat” överlämna hinkar vid slakttillfället. Köttauktionen sker i samband med styckningen. Passbyten sker enligt en överenskommelse med grannlagen. Tomas Larsson ordnar vatten och erhåller gratis älgjaktsbevis.

VVO bjuder på soppa andra jaktdagen till alla med jakträttsbevis samt ev. ”småjägare”. Andreas Nilsson och Kristian Lindberg ansvarar.

Arbetsordning i slaktboden;, Högerud, Näs, Sillegårdsed, Leverhögen. Strand har slaktdagen. Detta år ansvarar Högerud för efterstädningen.

Ett stort tack till Styckmästare och övriga för mycket gott arbete vid förra årets jakt!

En arbetsgrupp utsågs för att titta över om vi ska byta ÄSO eller bilda ett eget licensområde för älgjakt alt. stanna kvar i nuvarande ÄSO allt beroende på hur samarbetet i nuvarande ÄSO fungerar. I arbetsgruppen ingår Hans-Olov Nilsson, Per Wahlström, Lennart Andersson och Thomas Nilsson.

17.  Genomgång av jaktregler och information

Delas ut på morgonen och skyttarna skriver under att man har förstått och accepterat reglerna. Alla tillstånd och licenser ska vara i ordning och man bekräftar detta genom att skriva under! Alla skyttar ska ha fungerande jaktradio, s.k.31or!

18.  Älgavskjutning

Tilldelningen av älg inom området är 3+2, +1 vuxen när det andra är fällt.
Avskjutning meddelas inför varje drev. Ansvarig för passen på Nordskogen; Hans Nilsson, Elof Åstbom och Per Wahlström. Sydskogen; Roger Olsson, Alexander Wahlström.

19.  Älgjakts funktionärer

Jaktledare / biträdande              Per Wahlström / Lennart Andersson
Uppropare / kontrollant             Andreas Nilsson / Roger Olsson
Lottutdelare skyttar                    Elof Åstbom / Per Wahlström
Drevbasar                                    Lennart Andersson / Göran Lennartsson
Styckare och slaktarbas             Stefan Kjellvik
Auktionist                                    Per Wahlström
Transport av älg                     Andreas Nilsson/Alexander Wahlström/Erik Lundqvist
Materialförv. Slaktbodansv.     Per Wahlström, Alexander Wahlström, Fredrik Ottosson.
                                                        
Hundförare                                  Elof Åstbom, Alexander Wahlström, Johannes Hansson,
                                                       Kristian Lindberg
Älgobservatör                             Fredrik Wilde

Stämman uppdrar till styrelsen och jaktledaren att leda älgjakten.

20.  Beslut om bilaga 1

Jaktregler och information för Sillegårdseds VVO 2017/2018 delas ut med protokollet.

21.  Övriga frågor

Vid s.k. samfälldjakt kommer information att skickas ut via sms. En gång under året kommer även kringliggande jaktlag att bjudas in.

En översyn över samlingsplatserna bör ske vid arbetsdagarna.

Vid jakt efter ”trädgårds älgar” eller liknande händelser där jaktledaren Per Wahlström inte kan medverka utser Per Wahlström sin ersättare som jaktledare.

22.  Årsstämma 2018

Årsstämman 2018 sker söndagen den 22 juli kl. 17.00. Plats: Slakthuset.
Annons kommer i NWT eller NB samt vid VVOs anslagstavlor i Strand och Leverhögen. Ansvarig för annonsering Thomas Nilsson.

Underskrift

Sekreterare	Ordförande
Underskrift	Underskrift
Namnförtydligande	Namnförtydligande
Thomas Nilsson	Hans-Olov Nilsson
Justerare	Justerare
Underskrift	Underskrift
Namnförtydligande	Namnförtydligande
Roger Olsson	Per Wahlström