Protokoll för ordinarie jaktstämma Sillegårdseds vvo 2014

Sillegårdseds VVO	PROTOKOLL		Sida 1(5)
	Datum 2014-07-27

Protokoll för ordinarie jaktstämma Sillegårdseds vvo

Plats	Slakthuset
Datum	2014-07-27
Deltagare	14 st

1.      Årsmötet öppnas

Hans-Olov Nilsson hälsade alla välkomna!

2.      Dagordningen godkänns (med ev. ändringar)

Ja, med ett tillägg i punkt 3b.

3.      Godkännande av kallelsen till mötet

Mötet utlyst genom annons i NWT somt vid vvos anslagstavlor i Strand och Leverhögen samt sms till de som har lämnat telefonnummer.

Kallelsen godkänns.

3B. Val av mötets ordförande, sekreterare och två justeringsmän.

Mötets ordförande Hans-Olov Nilsson, sekreterare Thomas Nilsson.

Justeringspersoner: Per Wahlström och Andreas Nilsson

4.      Beslut om hur protokoll från årsmötet skall förmedlas.

Protokollet ska sättas upp på vvos anslagstavlor samt läggas ut på vvos hemsida www. sillegardsedsvvo.blogspot.se samt delas ut vid älgjaktens start. Vidare ska protokollet snarast förmedlas till de som säljer jaktkort.

5.      Upprättande av röstlängd, förändringar i medlems- och fastighetsägarförteckningen

Uppdateras vid eventuell omröstning. Ägarbyte ska anmälas till sekreteraren.

6.      Kassaredovisning

Ingående balans: 12 071.76 kr. Inkomster 16 608.02 kr. Utgifter 16957 kr. Medför att kassan nu har 11 722.78 kr.

7.      Revisionsberättelse

Revisionsberättelse föredrogs av Per Wahlström

8.      Frågan om styrelsens ansvarsfrihet

Stämman beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

9.      Val av styrelse

Till ordförande för ett år valdes Hans-Olov Nilsson
Till vice ordförande för ett år valdes Alexander Wahlström
Till sekreterare för ett år valdes Thomas Nilsson
Till kassör för ett år valdes Annika Eriksson
Till styrelseledamot för två år valdes Roger Olsson, Göran Lennartsson, Thomas Nilsson
Kvarstående styrelseledamot är Hans Nilsson, Lennart Andersson, Hans-Olov Nilsson
Till suppleanter i styrelsen för ett år valdes Andreas Nilsson, Morgan Krantz och Johannes Hansson

Till revisorer för ett år valdes Göran Nilsson och Mats Höglund och som deras suppleanter Niklas Andersson och Kristian Lindberg.
Till ombud för jaktvårdskretsen valdes Hans-Olov Nilsson, Per Wahlström, Lennart Andersson, Göran Lennartsson och Hans Nilsson

Till valberedning utsågs Johannes Hansson (sammankallande), Tomas Larsson och Andreas Nilsson.

10.  Beslut om priser för jakträttsbevis

Småvilt 200 kr. Älg 300 kr, löses senast den 15 september, därefter dubbel avgift. Gästbevis 50 kr per person och tillfälle. Max två gäster får medtagas samtidigt och totalt 6 gästkort får lösas per jakträttsinnehavare och år. Statligt jaktkort uppvisas vid köp av jakträttsbevis.
Jakträttsbevis säljs av Annika Eriksson och Leif Granlund ( 070 – 356 01 08) där Leif är den som säljer gästbevis. De som säljer jaktbevis upprättar lista över årets älgjaktsdeltagare och upprättar lista på mobilnummer.

En extra avgift kan vid behov utdebiteras i samband med hämtning av älgkött. Information om detta lämnas efter avslutad jakt.

Tom det år jägaren fyller 19 år erhålles gratis jakträttsbevis för småvilt- och älgjakt.

Premie för skjuten räv, grävling och mård är 100 kr. Vid minst tre skjutna av dessa eller en fälld lo ges gratis småviltsjakt för nästa år. Kontakta någon i styrelsen om ni ser spår efter mård inom vvo-området.

Som ersättning får ordförande, kassör och sekreterare välja mellan 1. Fritt småvilt- och älgjaktsbevis, 2. Värdet av bevisen, 3. En köttlott.

Beslut att låna eltelfer av Said Fjällström för gratis älgjaktsbevis.

VVO betalar vita saltstenar som ska placeras ut enligt karta som finns vid slaktboden.

11.  Godkännande av jaktarrende

Kopia på aktuellt arrende skall översändas till de som säljer jaktkort.

12.  Trafikskadat vilt

Anmälan om viltolycka görs till Polisen som därefter kontaktar en för området utsedd kontaktman som utför eftersök och avlivning. Därefter kontaktar han Pär Wahlström eller Göran Lennartsson som kontaktar ansvarigt hemman, som är Högerud för det kommande jaktåret. Vi ska också be kontaktmannen kontakta Alexander Wahlström eller Johannes Hansson som ska få erfarenhet av eftersök. De som hjälper till i hemmanet erhåller gratis trafikskadat villt.

13.  Avskjutning

Avskjutningsstatistik för småvilt ( perioden 1 april 2014 – 31 mars 2015) skall rapporteras till Viltdata i maj. Avskjutningar meddelas Fredrik Wilde
( 070- 209 69 86) alt. fredrik.wilde@telia.com senast 6 april. Redovisningen av årets avskjutningsrapport läses upp på älgjaktsmorgon.

14.  Beslut om särskilda regler gällande småviltsjakt

Småviltsjakt får ske enligt jakttabellen. Om andra tider meddelas via sms.

15.  Årets älgjakt

Jakten startar måndagen den 13 oktober och bedrivs därefter under veckan, samling vid slaktboden kl. 07.00. Därefter reserveras följande datum för eventuell efterjakt; 1-2 november samt 15-16 november. Efterjakten bedrivs som löshundsjakt. Jakten avbryts när jaktledning och styrelse finner lämpligt.

Köttlott erhålls för de dagar men deltagit. Datum för styckning bestäms vid varje jakttillfälle. Deltagare skall fylla minst 16 år under året.

Arbetsdagar för passröjning, vedhuggning, arbete i slaktboden och övningsskjutning är söndag den 24 augusti och söndagen den 14 september. Samling vid slaktboden kl. 08.00. Vi skjuter kl. 13.00 plats anges vid morgonsamlingen. Dricka och korvgrillning ansvarar Per Wahlström för.

Alla jaktdeltagare ska delta minst en arbetsdag eller betala 200 kr till kassan. Strand undantagna pga slaktansvar. De som inte kjan röja pass iordningställer slaktbod och samlingsplatser.  Hans-Olov Nilsson arbetsleder och Per Wahlström ansvarig för knivar och rep.

Slaktavfall transporteras till skogen. Om ni önskar ”hundmat” överlämna hinkar vid slakttillfället. Vatten hämtas från Järnsjön med lånad tunna av Ove Andersson, som får en fri passröjning som ersättning. Köttauktionen sker i samband med styckningen. Passbyten sker enligt en överenskommelse med grannlagen.

VVO bjuder på soppa andra jaktdagen till alla med jakträttsbevis samt ev. ”småjägare”. Andreas Nilsson och Kristian Lindberg ansvarar.

Arbetsordning i slaktboden; Näs, Sillegårdsed, Leverhögen, Högerud. Strand har slaktdagen. Detta år ansvarar Näs för efterstädningen.

16.  Genomgång av jaktregler och information

Delas ut på morgonen och skyttarna skriver under att man har förstått och accepterat reglerna.

17.  Älgavskjutning

Tilldelningen inom området ännu inte klart.

Avskjutning meddelas inför varje drev. Ansvarig för passen på Nordskogen; Hans Nilsson, Elof Åstbom och Per Wahlström. Sydskogen; Roger Olsson.

18.  Älgjakts funktionärer

Jaktledare / biträdande              Per Wahlström / Lennart Andersson
Uppropare / kontrollant             Andreas Nilsson / Roger Olsson
Lottutdelare skyttar                    Elof Åstbom
Drevbasar                                    Lennart Andersson / Göran Lennartsson
Styckare och slaktarbas             Stefan Kjellvik
Auktionist                                    Per Wahlström
Transport av älg                     Andreas Nilsson/Alexander Wahlström/Erik Lundqvist
Materialförv. Slaktbodansv.     Hans-Olov Nilsson, Per Wahlström, Alexander Wahlström,
                                                       Andreas Nilsson, Kristian Lindberg, Leif Granlund
Hundförare                                  Elof Åstbom, Alexander Wahlström, Johannes Hansson,
                                                       Kristian Lindberg
Älgobservatör                             Fredrik Wilde

Stämman uppdrar till styrelsen och jaktledaren att leda älgjakten.

19.  Övriga frågor

Vid s.k. samfälldjakt kommer information att skickas ut via sms. En gång under året kommer även kringliggande jaktlag att bjudas in.

En översyn över samlingsplatserna bör ske vid arbetsdagarna.

En av dagarna under älgjakten ska jagas med hund där Alexander och Johannes är hundförarna.

Alexander och Johannes får i uppdrag att iordningställa och genomföra en jaktstig.

20.  Årsstämma 2015

Årsstämman 2015 sker söndagen den 26 juli kl. 17.00. Plats: Slakthuset.
Annons kommer i NWT eller NB samt vid vvos anslagstavlor i Strand och Leverhögen. Ansvarig för annonsering Thomas Nilsson.

 

Underskrift

Sekreterare	Ordförande
Underskrift	Underskrift
Namnförtydligande	Namnförtydligande
Thomas Nilsson	Hans-Olof Nilsson
Justerare	Justerare
Underskrift	Underskrift
Namnförtydligande	Namnförtydligande
Andreas Nilsson	Per Wahlström