Protokoll för ordinarie jaktstämma Sillgårdseds vvo 2015

Sillegårdseds VVO	PROTOKOLL		Sida 1(5)
	Datum 2015-07-26

Protokoll för ordinarie jaktstämma Sillegårdseds vvo

Plats	Slakthuset
Datum	2015-07-26
Deltagare	18    st

1.      Årsmötet öppnas

Hans-Olov Nilsson hälsade alla välkomna!

2.      Dagordningen godkänns (med ev. ändringar)

Ja, med ett tillägg, 10 i Val av valberedning och skrivelse till punkt 16.

3.      Godkännande av kallelsen till mötet

Mötet utlyst genom annons i NWT somt vid VVOs anslagstavlor i Strand och Leverhögen samt sms till de som har lämnat telefonnummer.

Kallelsen godkänns.

4.      Val av mötets ordförande, sekreterare och två justeringsmän.

Mötets ordförande Hans-Olov Nilsson, sekreterare Thomas Nilsson.

Justeringspersoner: Alexander Wahlström och Andreas Nilsson

5.      Beslut om hur protokoll från årsmötet skall förmedlas.

Protokollet ska sättas upp på VVOs anslagstavlor samt läggas ut på VVOs hemsida www. sillegardsedsvvo.blogspot.se samt delas ut vid älgjaktens start. Vidare ska protokollet snarast förmedlas till de som säljer jaktkort.

6.      Upprättande av röstlängd, förändringar i medlems- och fastighetsägarförteckningen

Uppdateras vid eventuell omröstning. Ägarbyte ska anmälas till sekreteraren.

7.      Kassaredovisning

Ingående balans: 1 702.78 kr. Inkomster 27 000 kr. Utgifter 15 900.11 kr. Medför att kassan nu har 22 702.67 kr. Stämman beslutade att byta bank till Westra Wermlands Sparbank. Firmatecknare ordförande och kassör var för sig.

8.      Revisionsberättelse

Revisionsberättelse föredrogs av Per Wahlström

9.      Frågan om styrelsens ansvarsfrihet

Stämman beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

10.  Val av styrelse

1. Till ordförande för ett år valdes Hans-Olov Nilsson
2. Till vice ordförande för ett år valdes Alexander Wahlström
3. Till sekreterare för ett år valdes Thomas Nilsson
4. Till kassör för ett år valdes Annika Eriksson
5. Till styrelseledamot för två år valdes Hans Nilsson, Lennart Andersson, Hans-Olov Nilsson Kvarstående styrelseledamot är Roger Olsson, Göran Lennartsson, Thomas Nilsson
6. Till suppleanter i styrelsen för ett år valdes Andreas Nilsson, Morgan Krantz och Johannes Hansson
7. Till revisorer för ett år valdes Göran Nilsson och Mats Höglund och som deras suppleanter Niklas Andersson och Kristian Lindberg.
8. Till ombud för jaktvårdskretsen valdes Hans-Olov Nilsson, Per Wahlström, Lennart Andersson, Daniel Gustavsson och Hans Nilsson
9. Till valberedning utsågs Johannes Hansson, Tomas Larsson och Andreas Nilsson(sammankallande).

11.  Beslut om priser för jakträttsbevis

Småvilt 200 kr. Älg 300 kr, löses senast den 15 september, därefter dubbel avgift. Gästbevis 100 kr per person och tillfälle. Max två gäster får medtagas samtidigt och totalt 6 gästkort får lösas per jakträttsinnehavare och år. Statligt jaktkort uppvisas vid köp av jakträttsbevis.
Jakträttsbevis säljs av Annika Eriksson och Leif Granlund (070 – 356 01 08) där Leif är den som säljer gästbevis. De som säljer jaktbevis upprättar lista över årets älgjaktsdeltagare och upprättar lista på mobilnummer.

En extra avgift kan vid behov utdebiteras i samband med hämtning av älgkött. Information om detta lämnas efter avslutad jakt.

Tom det år jägaren fyller 19 år erhålles gratis jakträttsbevis för småvilt- och älgjakt.

Premie för skjuten räv, grävling och mård är 200 kr. Vid minst tre skjutna av dessa eller en fälld lo ges gratis småviltsjakt för nästa år. Kontakta någon i styrelsen om ni ser spår efter mård inom VVO-området.

Som ersättning får ordförande, kassör och sekreterare välja mellan 1. Fritt småvilt- och älgjaktsbevis, 2. Värdet av bevisen, 3. En köttlott.

Beslut att låna eltelfer av Said Fjällström för gratis älgjaktsbevis.

VVO betalar vita saltstenar som ska placeras ut enligt karta som finns vid slaktboden.

12.  Godkännande av jaktarrende

Kopia på aktuellt arrende skall översändas till de som säljer jaktkort.

13.  Trafikskadat vilt

Anmälan om viltolycka görs till Polisen som därefter kontaktar en för området utsedd kontaktman som utför eftersök och avlivning. Därefter kontaktar han Pär Wahlström eller Göran Lennartsson som kontaktar ansvarigt hemman, som är Leverhögen för det kommande jaktåret. Vi ska också be kontaktmannen kontakta Alexander Wahlström eller Johannes Hansson som ska få erfarenhet av eftersök. De som hjälper till i hemmanet erhåller gratis trafikskadat vilt.

14.  Avskjutning

Avskjutningsstatistik för småvilt ( perioden 1 april 2015 – 31 mars 2016) skall rapporteras till Viltdata i maj. Avskjutningar meddelas Fredrik Wilde
(070- 209 69 86) alt. fredrik.wilde@telia.com senast 6 april. Redovisningen av årets avskjutningsrapport läses upp på älgjaktsmorgon.

15.  Beslut om särskilda regler gällande småviltsjakt

Småviltsjakt får ske enligt jakttabellen. Om andra tider meddelas via sms.

16.  Årets älgjakt

Jakten startar måndagen den 12 oktober och bedrivs därefter under veckan, samling vid slaktboden kl. 07.00. Därefter reserveras följande datum för eventuell efterjakt; 31okt-2 nov samt 14-15 november. Efterjakten bedrivs som löshundsjakt. Jakten avbryts när jaktledning och styrelse finner lämpligt.

Köttlott erhålls för de dagar men deltagit. Datum för styckning bestäms vid varje jakttillfälle. Deltagare skall fylla minst 16 år under året.

Arbetsdagar för passröjning, vedhuggning, arbete i slaktboden och övningsskjutning är söndag den 23 augusti och söndagen den 13 september. Samling vid slaktboden kl. 08.00. Vi skjuter kl. 13.00 plats anges vid morgonsamlingen. Dricka och korvgrillning ansvarar Per Wahlström för.

Alla jaktdeltagare ska delta minst en arbetsdag eller betala 200 kr till kassan. Strand undantagna pga slaktansvar. De som inte kan röja pass iordningställer slaktbod och samlingsplatser.  Hans-Olov Nilsson arbetsleder och Per Wahlström ansvarig för knivar och rep.

Slaktavfall transporteras till skogen. Om ni önskar ”hundmat” överlämna hinkar vid slakttillfället. Vatten hämtas från Järnsjön med lånad tunna av Ove Andersson, som får en fri passröjning som ersättning. Köttauktionen sker i samband med styckningen. Passbyten sker enligt en överenskommelse med grannlagen.

VVO bjuder på soppa andra jaktdagen till alla med jakträttsbevis samt ev. ”småjägare”. Andreas Nilsson och Kristian Lindberg ansvarar.

Arbetsordning i slaktboden; Sillegårdsed, Leverhögen, Högerud, Näs. Strand har slaktdagen. Detta år ansvarar Sillegårdsed för efterstädningen.

En arbetsgrupp utsågs för att titta över om vi ska byta ÄSO eller bilda ett eget licensområde för älgjakt alt. stanna kvar i nuvarande ÄSO allt beroende på hur samarbetet i nuvarande ÄSO fungerar. I arbetsgruppen ingår Hans-Olov Nilsson, Per Wahlström, Lennart Andersson och Thomas Nilsson.

Beslut: Möte 1/11 kl. 17.00 Öppet för medlemmar där frågan diskuteras vidare. Plats meddelas via SMS.

17.  Genomgång av jaktregler och information

Delas ut på morgonen och skyttarna skriver under att man har förstått och accepterat reglerna.

18.  Älgavskjutning

Tilldelningen inom området ännu inte klart.
Avskjutning meddelas inför varje drev. Ansvarig för passen på Nordskogen; Hans Nilsson, Elof Åstbom och Per Wahlström. Sydskogen; Roger Olsson.

19.  Älgjakts funktionärer

Jaktledare / biträdande              Per Wahlström / Lennart Andersson
Uppropare / kontrollant             Andreas Nilsson / Roger Olsson
Lottutdelare skyttar                    Elof Åstbom
Drevbasar                                    Lennart Andersson / Göran Lennartsson
Styckare och slaktarbas             Stefan Kjellvik
Auktionist                                    Per Wahlström
Transport av älg                     Andreas Nilsson/Alexander Wahlström/Erik Lundqvist
Materialförv. Slaktbodansv.     Per Wahlström, Alexander Wahlström, Fredrik Ottosson
                                                       Andreas Nilsson, Kristian Lindberg,
Hundförare                                  Elof Åstbom, Alexander Wahlström, Johannes Hansson,
                                                       Kristian Lindberg
Älgobservatör                             Fredrik Wilde

Stämman uppdrar till styrelsen och jaktledaren att leda älgjakten.

20.  Beslut om bilaga 1

Jaktregler och information för Sillegårdseds VVO 2015/2016 delas ut med protokollet.

21.  Övriga frågor

Vid s.k. samfälldjakt kommer information att skickas ut via sms. En gång under året kommer även kringliggande jaktlag att bjudas in.

En översyn över samlingsplatserna bör ske vid arbetsdagarna.

En av dagarna under älgjakten ska jagas med hund där Alexander, Elof, Kristian och Johannes är hundförarna.

Vid jakt efter ”trädgårds älgar” eller liknande händelser där jaktledaren Per Wahlström inte kan medverka utser Per Wahlström sin ersättare som jaktledare.

Stämman tackar Valter Nilsson för sin genomgång av Sillegårdseds VVOs historik

22.  Årsstämma 2016

Årsstämman 2016 sker söndagen den 24 juli kl. 17.00. Plats: Slakthuset.
Annons kommer i NWT eller NB samt vid VVOs anslagstavlor i Strand och Leverhögen. Ansvarig för annonsering Thomas Nilsson.

Underskrift

Sekreterare	Ordförande
Underskrift	Underskrift
Namnförtydligande	Namnförtydligande
Thomas Nilsson	Hans-Olov Nilsson
Justerare	Justerare
Underskrift	Underskrift
Namnförtydligande	Namnförtydligande
Andreas Nilsson	Alexander Wahlström